<\/p>\n
\u00bfYa reflexionaste sobre que, muy probablemente, el 20% de los conceptos de gastos de tu econom\u00eda personal (alquiler, combustible, etc.), totalizan el 80% del monto total de gastos?<\/p>\n
Esta relaci\u00f3n es la que se conoce como \u201cPrincipio de Pareto\u201d o \u201cPrincipio 80-20\u201d. Fue descubierta por Vilfredo Pareto (economista italiano, 1848-1923), mientras investigaba la propiedad de la tierra en Italia, y concluy\u00f3 que solamente el 20% de los propietarios, pose\u00edan el 80% de la superficie total.<\/p>\n
Y de ah\u00ed se deriv\u00f3 el principio: \u201cEn todos los campos del quehacer humano, el 80% de los resultados fluye del 20% de las actividades\u201d. <\/strong>O sea, \u201cPareto\u201d nos indica una relaci\u00f3n casusa-efecto: el 20% de las causas es responsable del 80% de los resultados.<\/p>\n Pareto no es perfecto, y en lugar de 80-20, pueden darse otras relaciones, que normalmente tienden a un Pareto:<\/p>\n . Una relaci\u00f3n 85-18 por ejemplo, indica que hay una mayor concentraci\u00f3n en las causas que producen un mismo resultado, incluso mayor al normal. \u201cPareto reforzado\u201d me gusta llamarlo.<\/p>\n . Contrariamente, una relaci\u00f3n 70-25 por ejemplo, indica que se necesitan mas causas para lograr un mismo resultado, menor al normal. \u201cPareto suave\u201d podr\u00eda llamarse.<\/p>\n <\/p>\n Pareto siempre est\u00e1 (\u00a1aunque no lo veamos!).<\/p>\n Pareto me acompa\u00f1a desde hace muchos a\u00f1os: siempre llego a empresas en las que propongo recurrir a su ayuda, y es bastante normal que no lo conozcan o, si escucharon de \u00e9l, nunca se asistieron con \u00e9l. <\/em>Quiero contarte aqu\u00ed cinco aplicaciones muy pr\u00e1cticas de Pareto, que podr\u00edan ayudar a la mayor\u00eda de los profesionales en una empresa.<\/p>\n <\/p>\n \u00bfEn qu\u00e9 situaciones pr\u00e1cticas podemos asistirnos con Pareto?<\/strong><\/p>\n Conociendo la existencia del \u201cPrincipio 80-20\u201d, podemos analizar datos que nos permitan tomar decisiones con bases objetivas, y no s\u00f3lo intuitivas. El ejemplo cl\u00e1sico del uso de Pareto es la divulgada \u201cclasificaci\u00f3n ABC\u201d de mercader\u00edas. Pero aqu\u00ed quisiera comentarte otras cinco situaciones pr\u00e1cticas en empresas, las primeras cuatro partiendo de una base de datos en un simple archivo de MS Excel:<\/p>\n <\/p>\n \u00bfHasta d\u00f3nde descentralizamos y a partir de d\u00f3nde centralizamos una actividad?<\/strong><\/p>\n Infinidad de veces Pareto me ha ayudado a encontrar un monto hasta el cual dejar descentralizada en una sucursal la responsabilidad sobre alg\u00fan tipo de transacci\u00f3n (el 80% de las transacciones que s\u00f3lo suman el 20% del monto de todas ellas, manteniendo la agilidad en la sucursal), y centralizar el resto (el 20% de las transacciones que suman el 80% del monto total, mitigando riesgos). Ejemplos:<\/p>\n . \u00bfHasta qu\u00e9 monto se permiten realizar compras menores en una sucursal, para ser pagadas con un Fondo Fijo, sin necesidad de activar el proceso completo de cuentas por pagar?<\/p>\n . \u00bfHasta qu\u00e9 monto se descentraliza la aprobaci\u00f3n de un l\u00edmite de cr\u00e9dito en una sucursal, sin recurrir a aprobadores de la oficina central?<\/p>\n <\/p>\n \u00a0\u00bfCu\u00e1les podr\u00edan ser los niveles de aprobaci\u00f3n de una transacci\u00f3n?<\/strong><\/p>\n Una variante del \u00edtem anterior, es la de establecer montos de corte, para diversos aprobadores de una transacci\u00f3n. Ejemplo: dependiendo del monto de un pago, habr\u00e1 diversos aprobadores, o lo mismo para notas de cr\u00e9dito, u otras transacciones. En lugar de establecer esos montos utilizando n\u00fameros m\u00e1gicos terminados en ceros, Pareto nos puede asistir: podremos conocer cual es el monto total del riesgo que implica que cada aprobador apruebe hasta un determinado monto y cuan atomizado estar\u00e1 el riesgo de acuerdo a la cantidad de transacciones probables. Ejemplo: en un primer nivel de aprobaci\u00f3n podr\u00eda quedar delegada la aprobaci\u00f3n de transacciones que representan el 80% del total de las transacciones, pero son s\u00f3lo el 20% del monto total de tales transacciones, o alguna variante similar.<\/p>\n <\/p>\n \u00bfCu\u00e1les son las causas principales de un problema?<\/strong><\/p>\n Muchas veces un problema puede tener m\u00faltiples causas, y precisamos identificar las mas relevantes, para focalizarlas primero. Ejemplo: una empresa tiene\u00a0 un alto nivel de devoluciones de mercader\u00edas, con todo el reproceso operativo y administrativo que eso conlleva. Pareto podr\u00eda asistirnos en identificar cuales son las causas mas frecuentes (quiz\u00e1s haya un 20% de tipos de causas responsables del 80% del monto total de las devoluciones), o los art\u00edculos mas frecuentemente devueltos (quiz\u00e1s s\u00f3lo un 20% de los art\u00edculos sea responsable del 80% del monto total de las devoluciones), o los clientes que mas devuelven (quiz\u00e1s tan s\u00f3lo el 20% de los clientes que devuelven mercader\u00edas lo hacen por un monto que totaliza el 80% del monto total de las devoluciones). \u00a1Pareto podr\u00eda ayudarnos a lograr soluciones mas efectivas!<\/p>\n <\/p>\n \u00bfC\u00f3mo tomar una muestra inteligente de transacciones para realizar una auditor\u00eda?<\/strong><\/p>\n Pareto puede asistirnos en tomar una muestra inteligente: podremos identificar las transacciones que tienen mayor impacto y las que tienen menos. Con esta base de datos ordenada, ser\u00e1 posible establecer rangos de valores (m\u00ednimamente dos) y tomar transacciones de todos ellos para formar la muestra (muchas veces, transacciones de diferentes montos tienen procesamientos diferentes, o aprobadores diferentes, y se hace relevante considerar esos montos diversos).<\/p>\n <\/p>\n \u00bfEn qu\u00e9 procrastinar?<\/strong><\/p>\n El autor Brian Tracy, en su libro \u201cEl poder del tiempo\u201d, sugiere que Pareto puede ayudar a realizar una \u201cprocrastinaci\u00f3n creativa deliberada\u201d: \u201cProcrastinar en el 80% de las tareas de bajo valor y as\u00ed poder dedicar el tiempo a aquel 20% de tareas que tienen mayor valor y hacen la diferencia\u201d. \u00a1Ser\u00eda este un ejercicio mas conceptual o intuitivo, que el an\u00e1lisis de una base de datos!<\/p>\n <\/p>\n \u00bfC\u00f3mo hacer un Pareto en un archivo de MS Excel? Muy sint\u00e9ticamente: 1) Ordenar las transacciones seg\u00fan el dato \u201cmonto\u201d, de mayor a menor; 2) Acumular los montos, transacci\u00f3n por transacci\u00f3n; 3) Calcular el porcentaje que representa cada monto acumulado en funci\u00f3n al monto acumulado final; 4) Repetir los tres pasos a nivel de \u201ccantidad de transacciones\u201d, siendo un \u201c1\u201d cada transacci\u00f3n; 5) Identificar el porcentaje acumulado de \u201cmonto\u201d mas cercano al 80%, y encontrar cual es el porcentaje acumulado de \u201ccantidad de transacciones\u201d. \u00a1Y ah\u00ed encontrar\u00e1s si Pareto est\u00e1 tambi\u00e9n con vos!<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Hern\u00e1n R. Rocha<\/p>\n Cont\u00e1ctenos en Facebook<\/a><\/span>, en LinkedIn<\/span><\/a> o al +595 983 333 929<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" \u00bfYa reflexionaste sobre que, muy probablemente, el 20% de los conceptos de gastos de tu econom\u00eda personal (alquiler, combustible, etc.), totalizan el 80% del monto total de gastos? Esta relaci\u00f3n es la que se conoce como \u201cPrincipio de Pareto\u201d o \u201cPrincipio 80-20\u201d. 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