Emitir facturas electrónicas desde Versat ERP con seguridad en la nube
Hoy en día, uno de los mayores dolores de los gestores en general es la seguridad de su información organizacional. Muchos aún no conocen la seguridad en la nube. Esto también ocurre en el segmento agro.
En muchos países, las leyes están siendo modificadas, para incluir la seguridad de datos sensibles. La idea es proteger informaciones personales de los usuarios o la información financiera en general. Además, están surgiendo nuevas profesiones en este contexto, como Experto en Seguridad Informática.
Utilizas un sistema de seguridad en la nube, pero no sabes.
Cuando se habla de sistemas en la nube, por alguna razón, esto despierta aún más desconfianza y miedo. Muchos personas que utilizan las redes sociales y las aplicaciones de celular ignoran todos los riesgos que los rodean. Por otro lado, en el entorno profesional la seguridad es fundamental porque en cualquier momento alguien puede acceder a los datos sensibles de su organización.
Teniendo esto en cuenta, muchos contratan un servidor local, pensando que esta medida mantendrá más seguros los datos porque ocupan un espacio físico dentro de la empresa. Pero ellos no saaben que tener un sistema en la nube es nucho más seguro y económico.
Algunos de los cuestionamientos más comunes sobre seguridad en la nube son:
¿Dónde está ubicada la nube?
Me asusta que otras personas puedan acceder a la información confidencial alojada en la nube.
Quiero evitar perder mi información si ocurre una catástrofe.
Mi servidor está cerca, por eso es más seguro.
Estos temores no tienen sentido y te vamos a demostrar. Tener un servidor local físico no garantiza más seguridad o mejor gestión de tu inversión en tecnología. En realidad, estas acciones representan más gasto porque son más costosas, además los equipos de almacenamiento pueden dañarse y requieren mantenimiento.
Hemos preparado una lista con las desventajas que tienen los servidores físicos:
Desvantejas de tener un servidor local para su ERP
Necesitas contratar un especialista para mantener y acceder al servidor.
Si se daña el servidor necesitas comprar otro.
Si no hay un protocolo de backup (respaldo de datos) bien hecho, el riesgo de perder toda la información es enorme.
Tiene que invertir en un sistema redundante (otro servidor por si el primero pierde toda la data).
Los costos de mantenimiento quedan con su empresa.
Hay que tener un espacio físico seguro, fresco y aislado para mantener el servidor.
Si se cuenta con varias sucursales, el costo de los equipos aumenta, ya que por lo general cada sucursal debe contar con un servidor local.
Está claro que tener un servidor físico no garantiza la seguridad de tus datos, sino todo lo contrario. Con un servidor tienes mayores costos y menor seguridad. Es lo mismo que tener tu dinero guardado en casa, debajo del colchón. Aunque tengas la sensación de que su plata está segura, en verdad está perdiendo valor, dejando de proveer rendimientos, expuesto al riesgo de robos, ocupando espacio y acumulando polvo.
Así como tener tu dinero en un banco o invertirlo son la mejor opción, mantener tus datos en un sistema alojado en la nube es la mejor solución para resguardar la información de tu empresa.
¿Qué es un sistema en la Nube?
Según Microsoft Azure, la nube, básicamente, es un término que se utiliza para describir una red mundial de servidores, cada uno con una función única. La nube no es una entidad física, sino una red enorme de servidores remotos de todo el mundo que están conectados para funcionar como un único ecosistema.
Estos servidores están diseñados para almacenar y administrar datos, ejecutar aplicaciones o entregar contenido o servicios, como: streaming de vídeos, correo web, software o redes sociales. En lugar de acceder a archivos y datos desde un equipo personal o local, accede a ellos en línea desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Es decir, la información está disponible dondequiera que vayas y siempre que la necesites.
¿Qué es un SaaS?
SaaS es el acrónimo en inglés de Software as a Service, que traducido al español sería Software como Servicio. Se trata de un modelo de distribución de software que, a diferencia del tradicional, funciona gracias a que un proveedor externo. Este proveedor aloja aplicaciones y las pone a disposición de los usuarios por medio de internet.
Antes, todo el software se adquiría e instalaba localmente en un dispositivo, pero con este modelo todo queda en la nube, online. Hoy por hoy es posible acceder a través de la red mediante a una suscripción.
Todos los elementos que conforman al software, es decir, secuencia de comandos, algoritmos y códigos, así como la parte del hardware, permanecen sin modificaciones. Todo eso es administrado y mantenido por el proveedor de software.
Algunas de las plataformas más conocidas de SaaS son Netflix, Amazon Prime, Dropbox, Versat.ag, Slack, Spotify, entre muchas otras. Estes servicios han alcanzado un gran éxito, convirtiendo a la industria SaaS en un modelo distintivo de la economía digital moderna.
El metodo anticuado
En años pasados, existía una queja constante por parte empresas que iba hacia la cantidad de softwares que tenían que adquirir. Por ejemplo: un software para tener un control del inventario, otro para emitir las facturas, otro para el flujo de caja y un largo etc. La cantidad de softwares parecía no tener fin para muchos.
Todo esto significaba gastos interminables, pagar las licencias, tener ordenadores para recibirlo y contar con un servidor apto para interconectar a diferentes usuarios.
A todo esto se tenían que sumar las tasas de manutención, que no eran bajas. Además tenían que actualizar siempre para tener todas las soluciones funcionando. No era nada fácil. Teniendo esto en cuenta y buscando la simplicidad para los clientes, acabando con su insatisfacción, surgió la idea de crear el software como servicio.
¿Cual es la diferencia de la seguridad en la nube de un SaaS para un sistema que tiene un servidor local?
Un Software como un Servicio no demanda compra de licencia, mantenimiento o actualización. Todo eso quedó atrás con SaaS. Los programas, a través de este software como servicio, se encuentran en internet. Solamente tienes que acceder y comenzar a utilizarlo. No hace falta tenerlo instalado en tu ordenador o dispositivo, como un software con servidor lcoal.
En Versat, desarrollamos con la misma tecnología y procedimientos utilizados por los bancos online y con la confianza del Microsoft Azure. Azure es el datacenter más utilizado entre las empresas de Fortune 500. El administra la privacidad de los datos de los usuario y realiza auditorías de todo lo que se edita o visualiza. Hay algunos principios, basados en las mejores prácticas del mercado, que se pueden tener para garantizar la seguridad de los datos de los clientes.
A continuación, vamos hablar de los 3 factores principales que nos basamos en las soluciones de Versat.
¿Cómo Versat Garantiza la seguridad en la nube?
Contingencia
Los datos son replicados en línea entre 2 datacenters en regiones distintas de EEUU. Con eso es posible garantizar la recuperación ante desastres. También se realizan backups automáticos cada 24 horas, en donde al menos una vez se realiza un protocolo de recuperación de datos de los backups para certificar que los datos estén enteros. Las empresas del agro muchas veces no toman todas las medidas de contingencia necesarias. Por eso se recomienda delegar esta responsabilidad al proveedor de ERP agro porque ese es su «core business». Sin contingencia hay riesgos de pérdida de información o períodos de servicio indisponible.
Encriptación
¿Alguna vez has visto “https” en la barra de direcciones de un sitio Web? Esto quiere decir que la comunicación entre tu computadora y el servidor ocurre de forma encriptada. Si alguien intercepta la información va ser imposible descifrar. Por otro lado, el protocolo “https” necesita un certificado digital proporcionado por una entidad credenciada. Esta entidad garantiza que estás comunicándote con Versat y no con un invasor.
Privacidad
En Versat Es posible hacer auditorias de lo que los usuarios editan o visualizan, rastreando el historial de cada operación realizada. También se puede limitar el acceso a cualquier funcionalidad de acuerdo al cargo o sucursal. Por ejemplo, a un vendedor se le puede restringir el acceso al costo del producto en el informe de comisiones. A un gerente de sucursal se le puede limitar el acceso a los datos financieros de la casa matriz, pero sí pueden acceder al stock o historial de clientes.
Solo con autorización del usuario clave se puede tener acceso a los datos de la empresa.
La Autenticación de dos Factores, envía un token de seguridad al usuario a un correo valido. Además de no permitir accesos simultáneos en 2 navegadores. Es decir, no se puede tener abierto la misma sesión con el mismo usuario en dispositivas diferentes. Además, el sistema cuenta con cierre de sesión automático después de 60 minutos de inactividad.
Otras ventajas de Versat Platform:
- Multiplataforma: podrás acceder al sistema desde cualquier navegador (Firefox, Internet Explorer, Chrome). Hzlo independentemente del Sistema Operativo de la computadora.
- Accesibilidad: podrás acceder desde cualquier lugar y a cualquier hora.
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